17/07/2025 13:46 GMT+7

Sổ đỏ bị mất, muốn làm lại người dân cần lưu ý gì?

QUANG THẾ

Cục Quản lý đất đai ban hành "Sổ tay hướng dẫn công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực đất đai khi thực hiện chính quyền địa phương hai cấp".

Theo Cục Quản lý đất đai (Bộ Nông nghiệp và Môi trường), quy trình cấp lại sổ đỏ bị mất có 5 bước. Thời gian thực hiện, giải quyết cấp sổ đỏ bị mất không quá 10 ngày làm việc.

Bước 1: Người yêu cầu cấp sổ đỏ nộp hồ sơ đến một trong các địa điểm trên địa bàn cấp tỉnh như trung tâm phục vụ hành chính công, văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện kiểm tra hồ sơ, cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Trường hợp chưa đầy đủ hồ sơ thì trả hồ sơ kèm phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định. Trường hợp trung tâm phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.

TP.HCM đưa nhân sự chi nhánh đất đai về 168 phường, xã hướng dẫn cấp sổ đỏ cho dân ĐỌC NGAY

Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai, chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện kiểm tra thông tin về sổ đỏ đã cấp mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp sổ đỏ đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang thế chấp thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Bước 4: UBND cấp xã nơi có đất thực hiện niêm yết công khai về việc mất sổ đỏ đã cấp tại trụ sở UBND cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày. Đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai về việc mất sổ đỏ đã cấp.

Bước 5: Văn phòng đăng ký đất đai, chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện hủy sổ đỏ đã cấp, cập nhật chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai, cấp lại sổ đỏ cho người được cấp.

Thành phần hồ sơ, đối với trường hợp cấp lại sổ đỏ bị mất gồm đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu số 18 ban hành kèm theo nghị định 151; mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

Đối với trường hợp mất trang bổ sung gồm đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu số 18 ban hành kèm theo nghị định số 151; sổ đỏ đã cấp; mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

Thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 20 ngày làm việc.

Cấp xã chính thức cấp sổ đỏ lần đầu kể từ 1-7

Theo quyết định 2304 về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, thì cấp xã sẽ đăng ký, cấp sổ đỏ lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân.

Cụ thể trong 14 thủ tục thực hiện tại cấp xã, thì có 5 thủ tục liên quan đến đăng ký đất đai, cấp sổ đỏ.

Cấp xã đổi mới để cấp sổ đỏ

Kể từ ngày 1-7 cấp xã, phường và đặc khu đã được trao rất nhiều thẩm quyền để xử lý thủ tục đất đai. Điều này cũng đồng nghĩa với khối lượng công việc rất lớn và áp lực, trách nhiệm tăng lên bội phần.