Công chứng sao y tại một UBND quận ở TP.HCM - Ảnh: T.T.D.
Theo chỉ đạo của Chính phủ, các bộ trưởng, chủ tịch UBND cấp tỉnh... phải cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính có thông tin giấy tờ đã tích hợp trên tài khoản định danh điện tử (VNeID).
Đồng thời, các cơ quan chức năng cho phép sử dụng các giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản VNeID tương đương với giấy tờ truyền thống khi thực hiện các thủ tục hành chính. Không yêu cầu công dân phải xuất trình giấy tờ hay phải sao y.
Đã buộc nộp giấy tờ sao y, còn yêu cầu thời hạn 6 tháng
Hiện tại dù thủ tục hành chính đã đỡ rườm rà hơn trước nhưng người dân đi giao dịch hành chính vẫn phải xuất trình, nộp nhiều loại giấy tờ. Đi khám chữa bệnh bảo hiểm y tế phải xuất trình thẻ bảo hiểm y tế và cả căn cước công dân (thẻ bảo hiểm y tế không có ảnh).
Người yêu cầu chứng thực chữ ký, hợp đồng, giao dịch phải xuất trình bản chính hay bản sao căn cước công dân, thẻ căn cước. Người yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn cũng phải nộp bản sao giấy tờ tùy thân...
Bản sao y là bản sao được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền dựa vào bản chính để chứng thực là đúng với bản chính. Dù pháp luật cho phép người dân được lựa chọn nộp bản photo kèm theo, xuất trình bản chính để người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu hoặc nộp bản sao y nhưng nhiều nơi vẫn buộc phải nộp bản sao y.
Lý do một số công chức, viên chức ngại đối chiếu, sợ trách nhiệm nên cứ bắt buộc nộp bản sao y.
Đã vậy, có nơi còn tăng thêm phiền nhiễu cho người dân khi tự ý yêu cầu bản sao y có giá trị trong thời hạn 6 tháng. Những đòi hỏi trái luật này dần dà khiến người dân hay đi sao y theo kiểu thà dư còn hơn, gây ra nhiều tốn kém, lãng phí.
Khi các yêu cầu của Chính phủ được các cơ quan hữu quan thực hiện tốt sẽ có nhiều sự thay đổi trong việc giải quyết các thủ tục hành chính. Lúc đó, người dân không còn phải vất vả mang theo hay phải đi sao y nhiều giấy tờ.
Các quy định không còn phù hợp được bãi bỏ, người dân không còn bị buộc xuất trình bản chính hay phải nộp bản sao y nhiều giấy tờ mà thông tin đã được tích hợp trên tài khoản định danh điện tử qua ứng dụng VNeID.
Người dân làm giấy tờ, muốn được chứng thực chữ ký, hợp đồng, giao dịch hay muốn đi công chứng hợp đồng, giao dịch... không còn phải xuất trình bản chính hay phải nộp bản photo một trong các giấy tờ để chứng minh nhân thân.
Hy vọng tài khoản VNeID được "lấp đầy", nhiều thông tin hơn (có thể thêm thông tin về giấy chứng nhận kết hôn, giấy chủ quyền nhà, đất...) để nhiều giấy tờ điện tử vừa an toàn, vừa nhanh gọn thực sự thay thế được nhiều giấy tờ truyền thống.
Đỡ vất vả đi công chứng mua bán xe
Thông tin TP.HCM đang thí điểm việc chuyển quyền sở hữu xe thông qua tài khoản VNeID với điều kiện các bên giao dịch đang thường trú tại TP.HCM không phải chứng thực, công chứng giấy bán xe được nhiều người dân quan tâm.
Chủ xe (người bán) chỉ cần đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản trên để kê khai các thông tin cần thiết về đặc điểm xe, đồng sở hữu (nếu có), người mua. Cổng dịch vụ công sẽ thực hiện các bước tiếp theo để thu hồi giấy đăng ký xe, biển số xe của người bán; cho người mua nộp lệ phí trước bạ và đăng ký sang tên xe.
Theo quy định hiện hành, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe là một trong những giấy tờ phải có trong hồ sơ đăng ký sang tên xe. Đây là lý do mà lâu nay người dân bắt buộc phải làm giấy bán xe gây mất nhiều thời gian, chi phí.
Cụ thể, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân có xác nhận công chứng hoặc chứng thực (hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác đối với lực lượng vũ trang và người nước ngoài làm việc trong cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế mà đăng ký xe theo địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác).
Với quy định này, người dân được lựa chọn công chứng giấy bán, cho, tặng xe tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã nơi thường trú trên giấy bán, cho, tặng xe.
Trong việc chứng thực chữ ký, ngoài giấy bán, cho, tặng xe thì chủ xe cần xuất trình bản chính hoặc bản sao y căn cước công dân. Lệ phí chứng thực chữ ký là 10.000 đồng/trường hợp. Riêng việc công chứng hợp đồng mua bán xe phức tạp hơn khiến nhiều người giao dịch xe có giá trị thấp khá ngán ngẩm.
Thông thường chủ xe phải có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (giấy xác nhận độc thân) của UBND cấp xã nơi thường trú hoặc phải có sự đồng ý của vợ/chồng do chiếc xe được xác lập trong thời kỳ hôn nhân nên là tài sản chung của vợ chồng.
Với giấy xác nhận độc thân, lệ phí cấp giấy này ở TP.HCM, Hà Nội... là 3.000 đồng/trường hợp, thời hạn cấp là 3 ngày làm việc.
Những người sinh sống ở nhiều nơi, có khi mất cả tháng vì họ có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình, nếu không chứng minh được UBND cấp xã sẽ gửi văn bản đến UBND cấp xã nơi họ từng cư trú để kiểm tra, xác minh.
Với việc phải được vợ/chồng chấp thuận, vợ chồng chủ xe phải cùng đi công chứng hợp đồng mua bán xe (trừ trường hợp có ủy quyền) và phải có giấy tờ tùy thân cùng giấy chứng nhận kết hôn...
Phí công chứng tùy giá trị xe (là 50.000 đồng nếu xe có giá dưới 50 triệu đồng, là 100.000 đồng nếu xe có giá từ 50 - 100 triệu đồng, là 0,1% giá trị xe nếu xe có giá từ trên 100 triệu đến 1 tỉ đồng...).
Ngoài ra, người đi công chứng còn có thể phải trả thù lao công chứng nếu có yêu cầu soạn thảo, đánh máy hợp đồng...
Nếu mọi người dân chủ động cập nhật tình trạng hôn nhân đầy đủ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và đến hết tháng 5-2025 TP.HCM thực hiện suôn sẻ để tới đây nhân rộng thì việc sang tên xe trên Cổng dịch vụ công sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế các thủ tục rườm rà có liên quan.
Đăng ký tại đây
Bình luận hay