'Ước gì có phần mềm tính luôn cả thuế!'

Để hộ kinh doanh yên tâm áp dụng phương pháp tính thuế mới này và an tâm kinh doanh, cơ quan thuế và công ty cung cấp giải pháp, ngân hàng thương mại... đang vào cuộc.

Phần mềm cần nhanh, gọn, dễ sử dụng

Sau hơn 2 tháng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế, ông P. Đ.A. (Việt Trì, Phú Thọ) cho biết vẫn còn băn khoăn vì lo ngại bị phạt. Bởi nghị định 70 năm 2025 quy định không xuất hóa đơn đúng quy định có thể bị phạt đến 10 triệu đồng hoặc bị yêu cầu giải trình, xác minh hoạt động thực tế.

"Khi bỏ thuế khoán chuyển sang thuế theo doanh thu từ năm 2026, quy định cần hỗ trợ để người kinh doanh nhỏ yên tâm áp dụng và triển khai. Theo đó, những sai sót về xuất hóa đơn do chưa hiểu hết chính sách, thao tác nhầm lẫn chứ không phải cố tình trục lợi thì không nên bị phạt", ông P. Đ.A. nói.

Với gần 30 năm kinh doanh mặt hàng quần áo và vải, chị Nguyễn Thị Đào (hộ kinh doanh ở chợ Ninh Hiệp, Hà Nội) cho biết vẫn đang tìm hiểu chính sách bỏ thuế khoán và tính thuế theo doanh thu từ năm sau, nhưng điều mà chị quan tâm là làm thế nào để tiền thuế được phần mềm tính giúp để hộ yên tâm không bị sai sót.

"Thuế khoán được nộp hàng tháng, nên không phải tính toán và lo lắng nộp thiếu. Còn tới đây tiền thuế sẽ được tính trên từng hóa đơn bán hàng. Tôi rất mong có phần mềm bán hàng hay hệ thống điện tử nào đó có thể tính giúp tiền thuế cho người bán hàng" - chị Đào đề xuất.

Một vấn đề nữa mà chị Đào cũng như nhiều tiểu thương lo lắng là quy định về sổ sách, kế toán khi tính thuế theo doanh thu. Để tạo thuận lợi cho hộ kinh doanh, nhất là những người có tuổi, thao tác phần mềm không thật sự nhanh nhạy, sổ sách phải thật đơn giản và dễ áp dụng.

Sẽ tự động tính thuế trên hóa đơn điện tử

Một lãnh đạo Cục Thuế cho biết, để hỗ trợ tối đa các hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi, trong dự thảo Luật Quản lý thuế, ngành thuế đề xuất bãi bỏ hoàn toàn cơ chế thu thuế khoán đối với hộ và cá nhân kinh doanh, chuyển sang áp dụng cơ chế tự khai, tự nộp thuế kèm theo việc thực hiện sổ sách kế toán, hóa đơn chứng từ như doanh nghiệp.

Chi phí phần mềm xuất hóa đơn điện tử là vấn đề được hộ kinh doanh đặc biệt quan tâm. Để tháo gỡ nội dung này, ngành thuế đang phối hợp cùng với nhà cung cấp giải pháp để cung cấp miễn phí các công cụ, phần mềm kế toán dùng chung,

hỗ trợ về thiết bị và chi phí dịch vụ hóa đơn điện tử trong giai đoạn đầu.

"Nhiều công ty cung cấp giải pháp cũng cam kết miễn 6 tháng sử dụng phần mềm và tặng 500 - 5.000 hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh. Bên cạnh đó, ngành thuế tập trung rà soát, đơn giản hóa tối đa chế độ sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ để hộ kinh doanh dễ tiếp cận và áp dụng", vị này nói.

Tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính thuế, đơn giản hóa quy trình, xây dựng các hệ thống ứng dụng cho phép tự động xác định nghĩa vụ thuế dựa trên dữ liệu hóa đơn điện tử, tự động tính toán số thuế và lập sẵn tờ khai thuế, người nộp thuế chỉ cần kiểm tra và xác nhận.

Mục tiêu đặt ra là giúp hộ kinh doanh làm quen với việc theo dõi sổ sách, xuất hóa đơn minh bạch mà không phát sinh thêm thủ tục phức tạp hay chi phí tuân thủ cho người nộp thuế.

Ngân hàng xắn tay hỗ trợ hộ kinh doanh

Trao đổi với Tuổi Trẻ, lãnh đạo một ngân hàng thương mại lớn tại TP. HCM cho hay sau khi nghị định 70 có hiệu lực từ ngày 1-6, nhiều hộ kinh doanh, đặc biệt là nhóm nộp thuế khoán với doanh thu trên 1 tỉ đồng/năm, đã gặp khó khăn trong việc thích ứng với việc sử dụng hóa đơn điện tử và phần mềm kết nối cơ quan thuế.

Việc chuyển đổi này không chỉ đòi hỏi sự thay đổi về mặt công nghệ mà còn cả thói quen vận hành kinh doanh. Do đó, ngân hàng này đã triển khai các gói giải pháp tài chính - pháp lý - đào tạo đồng hành cùng hộ kinh doanh, giúp họ không chỉ thích ứng với chính sách mới mà còn từng bước minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, tăng khả năng tiếp cận vốn ngân hàng.

Những khó khăn phổ biến của hộ kinh doanh khi áp dụng chính sách mới gồm: thiếu am hiểu pháp lý và kỹ năng sử dụng công nghệ, đặc biệt là đối với việc sử dụng máy tính tiền, phần mềm hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế. Chi phí đầu tư ban đầu tăng, bao gồm chi phí mua thiết bị, phần mềm, thuê dịch vụ kế toán thuế.

"Bên cạnh đó, tâm lý lo ngại bị giám sát chặt về thuế khiến một số hộ kinh doanh chưa sẵn sàng minh bạch hóa doanh thu. Họ còn gặp khó khăn trong tiếp cận nguồn lực tư vấn hoặc đào tạo phù hợp, đặc biệt tại các khu vực nông thôn, vùng ven", đại diện ngân hàng này cho biết.

Một ngân hàng cũng cho biết đã triển khai chương trình hỗ trợ hộ kinh doanh gồm: tư vấn pháp lý miễn phí qua các buổi hội thảo, livestream và đội ngũ chuyên trách tại chi nhánh; chuỗi chương trình đào tạo phối hợp cùng các đối tác công nghệ, thuế nhằm hướng dẫn hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử và quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.

Ngoài gói vay ưu đãi dành riêng cho hộ kinh doanh đã thực hiện hóa đơn điện tử, ngân hàng này cũng cung cấp giải pháp quản lý bán hàng tích hợp nhằm giúp hộ kinh doanh vừa đáp ứng yêu cầu pháp lý, vừa tối ưu vận hành kinh doanh.

"Thông qua đó, chúng tôi không chỉ hỗ trợ về tài chính mà còn giúp hộ kinh doanh nâng cao năng lực quản trị, chuyển đổi sang mô hình hoạt động bền vững, phù hợp với định hướng số hóa..", vị này khẳng định.

Hỗ trợ để hộ kinh doanh 'bỏ' thuế khoán

Từ năm 2026, quản lý thuế với hộ kinh doanh sẽ có bước thay đổi lớn: bỏ thuế khoán để chuyển sang tính thuế trên doanh thu. Cần cơ chế thúc đẩy theo hướng "Nhà nước và nhân dân cùng làm".