Khi UBND TP cần triệu tập các đơn vị, sở ngành, quận huyện... họp thì bộ phận quản lý tổng đài sẽ nhập thông tin cơ bản về thời gian, địa điểm và nội dung cuộc họp nhắn cho chánh văn phòng các đơn vị. Chánh văn phòng sẽ có trách nhiệm truyền đạt lại nội dung tin nhắn trên cho các cá nhân, đơn vị liên quan đi dự họp.
Cũng theo ông Tuấn, việc gửi tin nhắn mời họp được triển khai từ cuối tháng 11 và đang trong quá trình hoàn thiện nên hiện vẫn sử dụng song song thư mời bằng văn bản. Khi hệ thống đã hoàn chỉnh tiến tới không phát hành thư bằng văn bản nữa.
Phó chủ tịch UBND TP Lê Mạnh Hà cũng yêu cầu Sở Thông tin - truyền thông đăng ký và quản lý nhãn hiệu “UBND TP.HCM” trong hệ thống gửi thư mời họp, đảm bảo nhãn hiệu này được sử dụng đúng mục đích, an toàn thông tin.
Đăng ký tại đây
Bình luận hay