18/04/2025 20:46 GMT+7

Chủ tịch UBND TP.HCM yêu cầu đảm bảo an toàn dữ liệu, tài liệu khi sắp xếp bộ máy

THẢO LÊ

Chủ tịch UBND TP.HCM Nguyễn Văn Được nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu, không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp bộ máy.

Ngày 18-4, UBND TP.HCM có chỉ thị tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp bộ máy nhằm đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp bộ máy.

Theo đó, Chủ tịch UBND TP.HCM Nguyễn Văn Được yêu cầu toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu phải được quản lý an toàn, thống kê theo phong lưu trữ của từng đơn vị. Đóng phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức kể từ ngày kết thúc hoạt động.

Trước và trong khi sắp xếp, tài liệu và cơ sở dữ liệu phải bảo quản tại kho lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP.HCM và lưu trữ cơ quan trước khi sắp xếp.

Nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép, không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp.

Sở Nội vụ có trách nhiệm tiếp nhận, phối hợp người đứng đầu đơn vị tiếp tục bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời bảo quản tập trung toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu. Bàn giao tài liệu đúng quy định theo thẩm quyền quản lý sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

Chủ tịch UBND TP.HCM cũng yêu cầu thực hiện nghiêm quy định về quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư chữ ký số công vụ. Bảo vệ bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn thông tin, tài liệu, dữ liệu.

Ngay sau khi hoàn thành việc sắp xếp, người đứng đầu phải kịp thời chỉ đạo đăng ký mở mới hoặc mở lại tài khoản trên hệ thống, đăng ký cấp con dấu và chứng thư chữ ký số.

Đồng thời phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Chuyển đổi số và các đơn vị, cá nhân có liên quan tiếp nhận tài liệu và cơ sở dữ liệu để tiếp tục giải quyết.

Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu, bố trí kho bảo quản, trang thiết bị, nhân lực cần thiết để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu đến khi tài liệu và cơ sở dữ liệu được bàn giao cho Sở Nội vụ và đơn vị có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

Tổng Bí thư: Sắp xếp bộ máy thực hiện mạnh mẽ, triệt để, 'không cầu toàn nhưng không nóng vội'

Tổng Bí thư Tô Lâm thông tin Hội nghị Trung ương 11 sẽ bàn về sắp xếp đơn vị hành chính, cân nhắc điều chỉnh địa giới hành chính gắn với điều chỉnh không gian kinh tế.