11/09/2017 17:08 GMT+7

Mỗi tuần họp một lần là đủ

NGỌC ĐÔNG ghi
NGỌC ĐÔNG ghi

TTO - Theo ông Herby Neubacher (người Đức) - từng là nhà báo ở Đức, mỗi tuần họp chừng một lần là đủ bởi hầu hết mọi thứ đều có thể được bàn luận qua email. Nhằm góp thêm một góc nhìn, Tuổi Trẻ xin giới thiệu ý kiến này.

Mỗi tuần họp một lần là đủ - Ảnh 1.

"Tôi rất đồng tình ý tưởng cắt giảm họp của chính quyền TP.HCM nhằm giúp cán bộ có nhiều thời gian làm việc hơn, người dân cũng sẽ được lợi từ điều đó.

Lúc đến VN, tôi làm chuyên viên tư vấn trong ngành hải sản và từng được tham dự nhiều cuộc hội nghị trong ngành. Nhưng có nhiều cuộc họp mà ở đó những người tham gia đều dành thời gian để... nói về họ.

Thậm chí nhiều lần tôi hỏi người phiên dịch của tôi: Họ đang nói gì? Cô ấy đáp: Không có gì quan trọng cả.

Theo tôi thì chừng một tuần/lần là đủ bởi hầu hết mọi thứ đều có thể được bàn luận qua email.

Nhưng đây không phải là chuyện chỉ có ở VN.

Tôi từng tham dự các cuộc họp của Ủy ban Nghề cá châu Âu ở Brussels, nơi một nửa số người tham gia ngủ gật, thậm chí còn ngáy to vì quá... chán. Mọi người đọc những thông báo chung chung mà nhiều phần trong đó chẳng liên quan gì đến những vấn đề đang bàn cãi.

Từ đây, tôi nghĩ rằng chúng ta cần một nền "văn hóa họp hành" theo kiểu: ngắn gọn, đi vào trọng tâm, khách mời được phát các bài tóm tắt.

Ngoài ra, người chủ trì cuộc họp cũng cần phải dừng những người phát biểu lan man lại. Và điều quan trọng là không phải lúc nào cũng cần họp, theo tôi thì chừng một tuần/lần là đủ bởi hầu hết mọi thứ đều có thể được bàn luận qua email.

Nếu phải họp, cuộc họp cũng không nên kéo dài hơn một giờ. Hãy nhớ rằng công việc thực sự không được thực hiện trong các cuộc họp, mà là trước và sau đó.

Vì vậy trước khi đi họp, người tham dự cần chuẩn bị ý tưởng đã tìm hiểu kỹ càng để trình bày. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả cuộc họp".

Bài viết thể hiện quan điểm góc nhìn riêng của tác giả. Còn bạn, bạn có suy nghĩ gì về vấn đề này? Theo bạn, mỗi tuần họp một lần có quá ít? Mời bạn chia sẻ ý kiến của mình trong phần BÌNH LUẬN dưới bài viết hoặc gởi email về địa chỉ: [email protected]; [email protected]. Cảm ơn bạn!


NGỌC ĐÔNG ghi

Bình luận hay

Chia sẻ

Tuổi Trẻ Online Newsletters

Đăng ký ngay để nhận gói tin tức mới

Tuổi Trẻ Online sẽ gởi đến bạn những tin tức nổi bật nhất

Bình luận (0)
Tối đa: 1500 ký tự

Tin cùng chuyên mục

Hát karaoke phá làng phá xóm ở Hội An: Sướng một vài người, khổ cả trăm người

Câu chuyện karaoke loa kẹo kéo mở inh tai nhức óc tại các làng du lịch Hội An đặt ra vấn đề cấm karaoke gây ồn từ sau 22h có còn phù hợp?

Hát karaoke phá làng phá xóm ở Hội An: Sướng một vài người, khổ cả trăm người

Tranh luận nên bỏ hay giữ thủ tục hoàn công

Thủ tục hoàn công có còn cần thiết không khi công trình đã xây theo mẫu nhà duyệt sẵn, nằm trong quy hoạch rõ ràng và được giám sát từ đầu?

Tranh luận nên bỏ hay giữ thủ tục hoàn công

Xem clip đánh dã man 2 học sinh ở tiệm Internet mà nhói lòng, đề nghị xử lý nghiêm người đàn ông

Từ báo cáo của UBND phường Tân Thới Hiệp (TP.HCM), nhiều bạn đọc đặt câu hỏi: Tiệm này hoạt động có sai giờ giấc quy định?

Xem clip đánh dã man 2 học sinh ở tiệm Internet mà nhói lòng, đề nghị xử lý nghiêm người đàn ông

Khám chữa bệnh theo yêu cầu được hưởng bảo hiểm y tế; Kịch tính pha cứu 2 trẻ bằng drone phun thuốc

Khám chữa bệnh theo yêu cầu vẫn được hưởng bảo hiểm; Cứu trẻ bằng drone... là những thông tin thu hút nhiều bạn đọc quan tâm tuần qua.

Khám chữa bệnh theo yêu cầu được hưởng bảo hiểm y tế; Kịch tính pha cứu 2 trẻ bằng drone phun thuốc

Sau treo thưởng 50 triệu của chủ tịch Cần Thơ, có nhiều hiến kế chống ngập 'độc lạ'

Sau treo thưởng của chủ tịch Cần Thơ, nhiều giải pháp 'độc lạ' để thoát ngập lẫn kiến nghị xử phạt hành vi vứt rác bừa bãi đã được góp ý, hiến kế.

Sau treo thưởng 50 triệu của chủ tịch Cần Thơ, có nhiều hiến kế chống ngập 'độc lạ'

'Tình bạn' kỳ lạ giữa anh Tý và chú ngỗng Dona đi bộ xuyên Việt làm lay động lòng người

Hình ảnh người chủ dắt xe điện hỏng, lạch bạch theo sau là chú ngỗng đi dọc chiều dài đất nước hơn một năm nay đã làm lay động lòng người.

'Tình bạn' kỳ lạ giữa anh Tý và chú ngỗng Dona đi bộ xuyên Việt làm lay động lòng người
Tất cả bình luận (0)
Ý kiến của bạn sẽ được biên tập trước khi đăng, xin vui lòng viết bằng tiếng Việt có dấu.
Được quan tâm nhất
Mới nhất
Hiện chưa có bình luận nào, hãy là người đâu tiên bình luận về bài viết.
Tối đa: 1500 ký tự
Avatar
Đăng ký bằng email
Khi bấm "Đăng ký" đồng thời bạn đã đồng ý với điều khoản của toà soạn Đăng ký
Đăng nhập
Thông tin bạn đọc Thông tin của bạn đọc sẽ được bảo mật an toàn và chỉ sử dụng trong trường hợp toà soạn cần thiết để liên lạc với bạn.
Gửi bình luận
Đóng
Hoàn thành
Đóng

Bình luận (0)
Tối đa: 1500 ký tự
Tất cả bình luận (0)
Ý kiến của bạn sẽ được biên tập trước khi đăng, xin vui lòng viết bằng tiếng Việt có dấu.
Được quan tâm nhất
Mới nhất
Hiện chưa có bình luận nào, hãy là người đâu tiên bình luận về bài viết.
Tối đa: 1500 ký tự
Avatar